Lo que cuesta en España en 2026 un recepcionista con IA para un negocio con cita, qué cambia el precio y cuánto sale comparado con una recepcionista o un contestador.
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¿Cómo funciona un recepcionista con IA en una gestoría?
Un recepcionista con IA contesta el WhatsApp y el teléfono de la asesoría, da la cita con quien lleva ese tema (fiscal, laboral, contabilidad), dice qué hay que traer y avisa al cliente el día antes. No asesora: contesta lo que tú le enseñas y lo demás te lo pregunta.
Actualizado el 16 de octubre de 2026 · Lucas Martínez, MZ Automatización
Lo que cambia en una gestoría
- Cada tema con su asesor. Si una persona lleva laboral y otra fiscal, da la cita de la renta con quien lleva la renta.
- Lo que se repite, contestado: qué papeles traer a la primera visita, cuánto cuesta un alta de autónomo, el horario de verano. Con la información que nos das.
- La campaña de la renta, cuando más se llama, es cuando más se nota: cada llamada y cada WhatsApp salen con su cita.
- No es un asesor: no da consejos fiscales ni promete plazos. Si la duda es de fondo, te la pasa a ti.
Lo que hace en cualquier negocio con cita
- Contesta el WhatsApp a cualquier hora, en vuestro mismo número de WhatsApp Business. Entiende las notas de voz y habla castellano o valencià, con vuestro tono.
- Coge el teléfono con voz natural (plan con teléfono): da, cambia y anula citas hablando, y si alguien pide hablar con una persona, le pasa la llamada.
- Da la cita en vuestra agenda de verdad, con la persona que toca y sin pisar huecos.
- Avisa a cada cliente el día antes. El cliente confirma, cambia o anula contestando a ese mensaje y, si anula, el hueco vuelve a quedar libre.
- Lo que no sabe no se lo inventa: te lo pregunta a ti, se lo dice al cliente y la próxima vez ya lo sabe.
- Tú lo ves todo en tu panel (cada cita, cada conversación, la agenda, los horarios) y cada lunes te llega un resumen de la semana.
Cuánto cuesta y cómo se empieza
En MZ cuesta 149 € + IVA al mes con WhatsApp (399 € + IVA de montaje) o 199 € + IVA al mes con WhatsApp y teléfono (499 € + IVA de montaje), sin permanencia. Te creas la cuenta en la web, nos cuentas cómo trabajáis en un cuestionario de unos 20 minutos (se puede contestar hablando), Lucas conecta contigo tu WhatsApp y tu calendario en una llamada y en unas 72 horas está montado; lo pruebas desde tu panel y se enciende cuando quieras. Si a los 7 días no te convence, te devolvemos el montaje.
Pruébalo ahora: en mzautomatizacion.com hay un chat que te pregunta a qué te dedicas y te atiende como lo haría en tu negocio, y una llamada de ejemplo para escuchar. O llama al 960 731 249.
Preguntas frecuentes
¿Da consejo fiscal?
No. Contesta lo que tú le enseñas (horarios, precios, qué traer) y da la cita; las dudas de fondo te las pasa a ti.
¿Sabe con quién dar cada cita?
Sí: le contamos quién lleva cada tema y da la cita con esa persona.
¿Puede pedir los documentos antes de la cita?
Dice qué hay que traer al dar la cita, con lo que tú le cuentes.
¿Cuánto cuesta?
149 € al mes con WhatsApp o 199 € con teléfono, más 399 o 499 € de montaje una vez, todo + IVA. Sin permanencia.
¿Cómo lo pruebo?
En mzautomatizacion.com hay un chat de demo que te atiende como tu negocio, y puedes llamar al 960 731 249.
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¿Quieres oírlo funcionando?
Llama al 960 731 249: te atiende Sara, la recepcionista con IA de MZ. O escríbele a Lucas, que te contesta él.